Planner Transport (fulltime/40 uur per week)

Locatie Haverdijk 6, Helmond

Doel van de functie

Operationeel plannen van alle distributie zendingen en aansturen charters op een effectieve en efficiënte wijze onder verantwoordelijkheid van de Supply Chain Director, zodanig dat goederen volgens specificaties bij de klant worden afgeleverd en of opgehaald.

Werktijden

• De reguliere werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.
• Daarnaast wordt er van je verwacht dat je, indien nodig, de avondplanner vervangt in de vakantieperiode of bij afwezigheid van de avondplanner. In dat geval werk je van 14:00 tot 22:30 uur. Dit gaat altijd in overleg.

Resultaatgebieden

Ritplanning

Verantwoordelijk voor het aantal zendingen per rit, het opbouwen van ritten en plannen van routes opdat de routes efficiënt en met een hoge service- en kwaliteitsgraad verreden worden.

Activiteiten:

• Verdeling van de zendingen naar ritten
• Zorgdragen voor plannen van ritten, inspelend op seizoens- en andere omstandigheden (infrastructuur, tijdvensters, tijdsafspraken,) en benutting- en beladingsgraad
• Sturing geven aan Internationale chauffeurs van diverse nationaliteiten
• Samenstellen van variabele routes
• Voorbereiden van incidentele activiteiten t.b.v. externe klanten

Capaciteitsplanning

Verantwoordelijk voor het plannen van personen en materieel en het communiceren met belanghebbenden hierover zodanig dat dit efficiënt en met een juiste mate van service plaatsvindt.

Activiteiten:

• Inhuren van charters op basis van dagelijkse prognoses
• Verwerken aanmeldklanten
• Communicatie met interne afdeling met betrekking tot uitzonderlijke leveringen

Administratie

Voert administratieve werkzaamheden met betrekking tot de goederenstroom voor transport en expeditie uit met als doel de goedrenstroom op een zo efficiënt mogelijke wijze, tijdig en juist te laten verlopen.

Activiteiten:

• Verzorgen van alle administratieve handelingen zoals dossiers, vrachtpapieren, data entry, versturen van EDI bestanden aan externe Europese partners.
• Voorbereiding van de uiteindelijke facturatie vanuit TMS
• Registeren van klachten ten aanzien van contractvervoerders

Coördinatie en controle

Coördineren van activiteiten met betrekking tot goederenstroom, financiële stroom en documenten en controle van zendingen, facturen en loodsopnames.

Activiteiten:

• Controle op de correcte afhandeling van retouren en weigeringen
• Onderhouden van de noodzakelijke contacten met de externe vervoerders

Gedragskenmerken:

• Klantgericht
• Initiatief
• Toegewijd
• Plannen en organiseren
• Respect

Kennis en ervaring:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met transportplanning
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels
• Kennis van Duitse taal is een Pre