Douane Declarant

Declarant (40 uur)

 Heb jij oog voor detail, een gedegen kennis van douanewetgeving en krijg je energie van een correcte en tijdige afhandeling van douaneformaliteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Declarant zorg jij ervoor dat onze in- en uitgaande goederenstromen soepel verlopen en volledig voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Over ons

Modexpress is een snelgroeiend logistiek bedrijf met meerdere vestigingen en een breed scala aan klanten in de fashion- en lifestylebranche. Door deze diversiteit is geen dag hetzelfde en is er volop ruimte om mee te denken over processen, kwaliteit en verbeteringen.
Binnen onze Customs-afdeling werken we dagelijks samen om onze klanten te ontzorgen en vertragingen in de logistieke keten tot een minimum te beperken. Vanwege onze groei zijn wij op zoek naar een ervaren Declarant die hier actief aan wil bijdragen.

Jouw belangrijkste taken

Als Declarant ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken en indienen van douanedeclaraties voor inkomende en uitgaande goederen. Je controleert het werk van de Assistent Declarant en bewaakt de kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.

Je houdt je onder andere bezig met:

1 Douaneformaliteiten, documentatie en spoedafhandelingen
Controleren en afronden van douanedocumenten en zorgen dat ze voldoen aan wet- en regelgeving.

• Voorbereiden van alle douanedocumenten in systemen zoals DVA en DMS en zorgen voor de juiste certificaten.
• Opstellen van zowel hard copy als digitale dossiers ten behoeve van originele documentatie en de administratieve afhandeling.
• Controleren van de volledigheid en juistheid van commerciële documenten, certificaten en aangiften voordat deze naar de douane worden verzonden.
• Zorgen voor de naleving van de voorwaarden die gesteld worden door de douanevergunningen.
• Voorbereiden van spoedafhandelingen en het snel reageren op onverwachte situaties die om directe actie vragen.
• Het verwerken van urgente aanvragen en zorgen voor de juiste documentatie en afhandeling binnen de vastgestelde tijdslijnen.

2 AEO audits, opzetten van audits en afhandeling
AEO volgens wettelijke kaders uitvoeren.

• Uitvoeren van controles.
• Het verbeteren van audits.
• Opvolging geven van audit uitkomsten.
• Her-auditeren van verbeteringen.

3 Communicatie en samenwerking

Zorgen voor een goede afstemming met interne en externe partijen om een correcte afhandeling te garanderen.

• Actief communiceren met de douaneautoriteiten en klanten om vragen, onduidelijkheden of vertragingen te bespreken en op te lossen.
• Het onderhouden van goede werkrelaties en samenwerking met interne afdelingen zoals het warehouse, Customer Service en Externe partners.
• Zorgen voor een effectieve kennisdeling met collega’s en klanten om operationele processen te verbeteren en te stroomlijnen.

4 Wettelijke kaders en oplossingsgericht denken
Zorgen voor naleving van douanewetgeving en proactief bijdragen aan verbeteringen.

• Zorgen voor een correcte naleving van de geldende douanewetgeving en het bedenken van oplossingen binnen de wettelijke kaders wanneer onregelmatigheden zich voordoen.
• Signaleren van verbeterpunten in het douaneproces en proactief bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en documentatie.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en verantwoordelijke Declarant die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega’s en externe partijen. Je weet goed om te gaan met deadlines en blijft rustig en oplossingsgericht, ook wanneer de druk toeneemt.

Wat we verder graag in jou zien:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding tot Douane Declarant (vereist).
• Ervaring met het voorbereiden en indienen van douaneaangiftes (vereist).
• Kennis van logistieke processen (vereist).
• Kennis van MS Office, met name Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Competenties die jij bezit:

• Samenwerken: je stemt soepel af met collega’s, klanten en douane-instanties.
• Resultaatgerichtheid: je werkt nauwkeurig en zorgt dat aangiftes en alle overige douane activiteiten correct en tijdig worden afgehandeld. Tevens de zorg van kennisoverdracht in duidelijke woord en geschrift.
• Plannen en organiseren: je behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

Werken bij Modexpress betekent werken in een groeiende, dynamische organisatie waar kwaliteit, klanttevredenheid en samenwerking centraal staan. We bieden je een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een salaris volgens schaal L: €3.200 – €5.043 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
• 24 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur) + mogelijkheid om 7 extra dagen bij te kopen.
• 8% vakantietoeslag.
• Leuke extra’s, zoals een fietsplan, jaarlijks personeelsfeest, kerstborrel, kerstpakket, €70 verjaardagscadeau en een bonus van €300 bij een volledig ziektevrij kalenderjaar.

Ben je geïnteresseerd?

Dan willen wij graag kennismaken met jou en zien er naar uit om je CV en een korte motivatiebrief te ontvangen. Deze mag je sturen naar recruitment@modexpress.com

Wij werken niet met recruiters voor de invulling van onze vacatures