Assistent Declarant

Assistent Declarant 40 uur
Locatie: Helmond, Heibloemweg 10

Ben jij nauwkeurig en georganiseerd en vind je het leuk om douanedocumenten en dossiers voor te bereiden? Wil je een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van douaneprocessen en samenwerken met collega’s en klanten? Dan zijn wij bij Modexpress op zoek naar jou als Assistent Declarant!

Over ons:
Modexpress is een snelgroeiend logistiek bedrijf, gespecialiseerd in fashion en lifestyle. Met zes locaties (vijf in Helmond en één in Alphen aan den Rijn) zorgen wij dagelijks dat goederen efficiënt en zorgvuldig bij onze klanten terechtkomen, met aandacht voor correcte douaneafhandeling en naleving van wet- en regelgeving.

 Jouw belangrijkste taken:

Als Assistent Declarant ondersteun je bij alle douaneactiviteiten voor de klanten van Modexpress. Je bereidt douanedocumenten voor en zorgt voor een correcte dossieropbouw, zodat de Declarant de aangiftes kan controleren en indienen. Je werkt nauw samen met collega’s van de douaneafdeling en andere interne afdelingen om een vlotte en correcte afhandeling van douaneprocessen te garanderen.

1. Voorbereiding douaneformaliteiten en documentatie
   Voorbereiden van alle documenten en dossiers voor douaneaangiftes, zonder deze zelf in te dienen.

Activiteiten:

• Opstellen en controleren van douanedocumenten in systemen zoals NCTS en DMS.
• Voorbereiden van certificaten en digitale/hard copy dossiers.
• Zorgen voor naleving van voorwaarden van aanwezige douanevergunningen.

2. AEO-controles en spoedvoorbereiding
   Ondersteunen bij dagelijkse controles en het voorbereiden van spoedaanvragen.

Activiteiten:

• Uitvoeren van dagelijkse AEO-controles (Authorized Economic Operator) volgens procedure.
• Voorbereiden van spoedafhandelingen en zorgen dat alle documenten tijdig klaar zijn.

3. Communicatie en samenwerking
   Zorgen voor een goede afstemming met interne en externe partijen om een correcte afhandeling te garanderen.

Activiteiten:

• Communiceren met douaneautoriteiten en klanten over vragen of ontbrekende informatie.
• Samenwerken met overige afdelingen en collega’s op de customs afdeling.
• Actief kennisdelen om processen te verbeteren en problemen tijdig te signaleren.

4. Oplossingsgericht werken binnen wettelijke kaders
   Zorgen voor correcte voorbereiding en proactief meedenken over oplossingen binnen de wet- en regelgeving.

Activiteiten:

• Signaleren van onregelmatigheden en mogelijke verbeterpunten.
• Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en dossieropbouw.

Wat vragen wij?
Wij zijn altijd op zoek naar mensen die het verschil kunnen maken en een toegevoegde waarde kunnen zijn voor ons bedrijf. Competenties die we hierbij erg belangrijk vinden zijn samenwerken, resultaatgerichtheid en plannen en organiseren. Verder zoeken wij:

• MBO+ werk en denkniveau.
• Afgeronde opleiding als Assistent Declarant is een pré.
• Ervaring in het voorbereiden van aangiftes is een pré.
• Kennis van logistieke processen is een pré.
• Kennis van MS office, vooral kennis van Excel is een pré.
• Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal.

Werkdagen & werktijden

• Maandag t/m vrijdag
• 08.30 uur – 17:00 uur (indien nodig langer)

Wat bieden wij?
Werken bij Modexpress is werken bij een bedrijf dat wil horen bij de key players in de logistieke fashionwereld. Hier wordt dagelijks hard aan gewerkt en wij zijn op zoek naar mensen die samen met ons willen meegroeien. Wij bieden het volgende:

• Een uitdagende functie voor 40 uur per week.
• 24 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
• Werken op locatie in Helmond (Heibloemweg 10).
• Salaris volgens schaal H: €2.790 – €3.916 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van ervaring).
• Bij overwerk wordt tijd-voor-tijd (TVT) opgebouwd, die je naar keuze kunt opnemen als vrije tijd of kunt laten uitbetalen. Vanaf een werkweek van 40 uur ontvang je over de extra gewerkte uren bovendien 30% toeslag op je uurloon.
• Werken in een dynamische organisatie waar jouw ideeën welkom zijn en je echt impact hebt.

Ben je geïnteresseerd?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Assistent Declarant  bij Modexpress? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar recruitment@modexpress.com

Wij werken niet met recruiters voor de invulling van onze vacatures